在快节奏的职场环境中，管理者面临着各种各样的任务、压力和期望。同时管理者作为团队的核心，对团队工作往往起到决定性的作用。

在这种情况下，大多数的管理者工作十分忙碌，需要多线程同时处理不同的任务，有的管理者一天甚至工作十几个小时，可还是会遇到许多事情处理不完的“时间危机”。

不可否认的是，忙碌是管理者的常态，也是工作积极，事业心强的一种表现，但忙碌并不是混乱的、无序的，而应该有效率、有技巧，这样才会对个人、对团队产生积极影响。

那身为管理者，如何做才能管理好自己的时间，让自己的工作更有条理，更有效率呢？

想回答这个问题，要先明白哪些因素会拉长工作的时间，降低工作的效率。

首先是繁重的流程制度。建立许多复杂、繁重的工作流程，会让沟通和信息传递变得不畅通，大大影响正常的工作效率。

其次是对工作事必躬亲。有些管理者害怕出错，进行工作的时候总是过分关心，每个步骤和细节都要把控，导致时间分配不过来，效率自然就下降了。

还有些管理者性格比较优柔寡断，对所有事情的决策都要思考再三，这样也会浪费工作的时间，影响工作效率。

那怎么样才能克服这些情况呢？

良好的工作计划，是提高效率的前提。管理者可以每天列出当日要完成工作的清单，量化自己的时间安排。把工作任务按照优先级进行排序，清晰的将工作重点和工作目标展现出来，这样在具体执行的时候管理者就可以将精力集中投入到最具价值和战略意义的工作上。

当然，除了每日的工作计划，管理者最好也能够列出自己的长期计划和中期计划。这样在设定每日计划的时候思路会更明确，避免出现偏离工作方向的情况。

久而久之，管理者会养成科学支配时间的好习惯，让时间的利用率变得更高。

有了计划之后，管理者就要根据已经规划好的内容踏踏实实的做好执行，毕竟再好的安排，不实际去执行推进的话也只是在做无用功。

执行上分为两个部分，一个是管理者自己工作的执行，也就是根据规划将每个时间应做的任务完成。这就需要管理者自己多发挥主观能动性，将工作做好。

另一个就是下属员工的执行，管理者必须要给自己一定的时间，主动去了解员工执行的情况，掌握工作推进中的各项动态，对于推进不利的情况及时进行指导，对已经完成的工作及时进行检查。这样整体工作的效率才会提高，时间的花费才有价值。

每个人的时间都是一样的，管理者不可能一个人做完所有的事情，哪些工作是自己要去推进的；哪些工作是要由下属来完成的；哪些问题需要集体进行讨论；哪些决策自己做主就可以，对这些事项管理者要有清晰的判断。

懂得将任务分配给合适的人，放权给适当的成员，不仅能够节约管理者的时间，减轻了自己的负担，还能将合适的人放在合适的位置，锻炼团队成员的工作素养的同时强化其责任感，团队就会越来越高效。

不过分配任务并不意味着管理者就可以撒手不管了，而是要向上面讲的一样，需要定时去做了解，检查工作推进的情况，保证任务的有序进行。

上述三个要求主要是从制度上或管理上帮助管理者利用好自己的时间，以提高工作效率。然而管理者个人行为，对时间管理与利用的影响程度同样占据极其重要的地位，因此管理者也要从自身的角度出发，对时间进行管理。

大多数情况下，复杂困难的事项需要管理者进行思考或是协调，也就会占用更多的时间，这恰好是整块时间最佳的利用场景。

整块的时间避免了外界的干扰，可以让管理者在长时间内保持良好的状态，从而快速、不间断地理清思路，提高专注度，工作自然越做越顺手，越做越高效。

对于管理者来说，拥有整块时间的机会是比较少的，毕竟会有各种各样的事情找过来，或是要帮助、或是要决定、或是要资源，客观上将整块时段切割成了碎片化时间，所以用好碎片化时间，是管理者必须要掌握的基础技能。

碎片化时间因为时间较短，间隔较少，可以用来处理一些能够快速吸收或者解决的事情。比如搜集一些工作上用的素材或是一些信息；回复一些邮件或是消息；整理手头上的资料；作出不太需要思考的决策；亦或者是让自己放松一下，调整状态。

重要的是，即便利用的是碎片化时间，也不能够胡乱进行安排，而是要有计划和目的，这样才能显现出其中的价值。

许多管理者想要体现自己的能力，总是对工作进行细扣，这样反而会浪费许多时间。

管理者不需要追求完美，而是要追求办事的效果。只要结果是在合理范围之内的，效率才是体现能力的最佳方式。

拖延是一种短期的享受快乐，但其实蕴含着逃避和不自律。拖延的后果大家都很清楚，这里就不再赘述。不过给大家分享一个避免拖延的小方法，如果有一件事实在是不想做，可以把这件事情切割成为很小的较为独立的事项，然后在不同的时间去完成这些事项，整个任务也就随之解决了。

时间是最稀有的资源，对时间的控制与管理也不能一劳永逸。管理者要对自己的时间管理做好记录，并对记录进行分析，如果有完成时间比预期期限不一致的情况，要看自己是哪里时间利用的比较充分，哪里时间有浪费的迹象，这样才能将时间支配的更合理。

智能企培APP，作为一款轻量级企业培训软件，为企培机构打造属于自己品牌的商学院，搭配优质培训内容，为企业提供智能化、数字化、场景化三位一体的培训系统。

智能企培覆盖“培-练-测-考-评”全链路环节，无论是机构使用，还是企内训，都能满足不同场景下的培训需求，帮助企业快速培养综合性人才，提供解决方案。

想要培养公司高素质人才，

提升员工工作能力和效率。

即刻免费试用智能企培吧！